Almanya'da fatura

Almanya'da fatura (Rechnung) nasıl kesilir?

Almanya'da dükkânınız, lokantanız ya da serbest işiniz varsa, kestiğiniz faturada Katma Değer Vergisi Kanunu'nun (UStG § 14) istediği bilgiler bulunmalıdır. Fatura Almanca ya da müşterinin anladığı bir dilde olabilir; önemli olan bilgilerin eksiksiz olmasıdır.

Faturada olması gerekenler

  1. Sizin ve müşterinin tam adı ve adresi;
  2. Steuernummer (vergi numarası) veya USt-IdNr. (KDV kimlik numarası);
  3. fatura tarihi (Rechnungsdatum);
  4. bir kez kullanılan, sıralı bir fatura numarası;
  5. satılan malın miktarı ve türü ya da hizmetin açıklaması;
  6. teslim veya hizmetin tarihi (Leistungsdatum) — fatura tarihiyle aynıysa "Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum" yazılabilir;
  7. KDV oranına göre ayrılmış net tutar;
  8. uygulanan KDV oranı ve KDV tutarı;
  9. varsa önceden anlaşılmış indirimler.

KDV oranları (Umsatzsteuer)

Bir örnek

AçıklamaAdetBirim fiyat (net)KDVTutar (net)
Telefon ekran değişimi180,00 €%1980,00 €
Telefon kılıfı210,00 €%1920,00 €

Net toplam 100,00 € · KDV %19 19,00 € · Toplam 119,00 €.

Kleinunternehmer (küçük işletme)

Bir önceki yıl cironuz 25.000 €'yu ve bu yıl 100.000 €'yu geçmiyorsa, Kleinunternehmer olarak KDV hesaplamayabilirsiniz. O zaman faturada KDV gösterilmez ve şu not yazılır: "Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."

Küçük tutarlı fatura (Kleinbetragsrechnung)

Toplamı 250 € (KDV dahil) veya daha az olan faturalarda daha az bilgi yeterlidir: satıcının adı ve adresi, tarih, mal ya da hizmet, KDV dahil toplam ve KDV oranı. Müşterinin adı ve fatura numarası gerekmez.

E-fatura (E-Rechnung)

Almanya'da işletmeler arası satışlarda e-fatura zorunlu hale geliyor: 2025'ten beri tüm işletmeler e-fatura alabilmelidir; e-fatura kesme zorunluluğu 2027 ve 2028'de kademeli olarak başlıyor. Bireysel müşterilere PDF fatura hâlâ geçerlidir. InvoiceMate bir e-fatura (XRechnung/ZUGFeRD) sistemi değildir; size uygulanan tarihler için vergi danışmanınıza (Steuerberater) sorun.

Şimdi kesin

Ücretsiz fatura oluşturucu ile euro seçip PDF indirebilirsiniz. InvoiceMate uygulaması tamamen Türkçe çalışır: her fatura kendi numarasını alır, KDV satır satır hesaplanır, vergi numaranız faturaya basılır ve fatura WhatsApp'tan gider — müşteriye İngilizce ya da Türkçe olarak.

Sık sorulan sorular

Faturayı Türkçe kesebilir miyim?

Kanun dili zorunlu tutmaz; ancak vergi dairesi Almanca çeviri isteyebilir. Alman müşteriler için Almanca ya da İngilizce kesmek en güvenlisidir.

Faturaları ne kadar saklamalıyım?

Almanya'da faturalar 8 yıl saklanmalıdır.

Steuernummer mı, USt-IdNr. mi yazmalıyım?

İkisinden biri yeterlidir. AB içindeki işletmelere satışta USt-IdNr. gerekir.

InvoiceMate vergi beyannamemi verir mi?

Hayır. Uygulama faturaları keser, ödemeleri ve alacakları takip eder; beyannameleri siz ya da Steuerberater'ınız verir.

Get the app free