Almanya'da fatura
Almanya'da fatura (Rechnung) nasıl kesilir?
Almanya'da dükkânınız, lokantanız ya da serbest işiniz varsa, kestiğiniz faturada Katma Değer Vergisi Kanunu'nun (UStG § 14) istediği bilgiler bulunmalıdır. Fatura Almanca ya da müşterinin anladığı bir dilde olabilir; önemli olan bilgilerin eksiksiz olmasıdır.
Faturada olması gerekenler
- Sizin ve müşterinin tam adı ve adresi;
- Steuernummer (vergi numarası) veya USt-IdNr. (KDV kimlik numarası);
- fatura tarihi (Rechnungsdatum);
- bir kez kullanılan, sıralı bir fatura numarası;
- satılan malın miktarı ve türü ya da hizmetin açıklaması;
- teslim veya hizmetin tarihi (Leistungsdatum) — fatura tarihiyle aynıysa "Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum" yazılabilir;
- KDV oranına göre ayrılmış net tutar;
- uygulanan KDV oranı ve KDV tutarı;
- varsa önceden anlaşılmış indirimler.
KDV oranları (Umsatzsteuer)
- %19 genel oran: malların ve hizmetlerin çoğu.
- %7 indirimli oran: örneğin çoğu gıda maddesi, kitap ve gazete, yolcu taşımacılığı.
Bir örnek
| Açıklama | Adet | Birim fiyat (net) | KDV | Tutar (net) |
|---|---|---|---|---|
| Telefon ekran değişimi | 1 | 80,00 € | %19 | 80,00 € |
| Telefon kılıfı | 2 | 10,00 € | %19 | 20,00 € |
Net toplam 100,00 € · KDV %19 19,00 € · Toplam 119,00 €.
Kleinunternehmer (küçük işletme)
Bir önceki yıl cironuz 25.000 €'yu ve bu yıl 100.000 €'yu geçmiyorsa, Kleinunternehmer olarak KDV hesaplamayabilirsiniz. O zaman faturada KDV gösterilmez ve şu not yazılır: "Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."
Küçük tutarlı fatura (Kleinbetragsrechnung)
Toplamı 250 € (KDV dahil) veya daha az olan faturalarda daha az bilgi yeterlidir: satıcının adı ve adresi, tarih, mal ya da hizmet, KDV dahil toplam ve KDV oranı. Müşterinin adı ve fatura numarası gerekmez.
E-fatura (E-Rechnung)
Almanya'da işletmeler arası satışlarda e-fatura zorunlu hale geliyor: 2025'ten beri tüm işletmeler e-fatura alabilmelidir; e-fatura kesme zorunluluğu 2027 ve 2028'de kademeli olarak başlıyor. Bireysel müşterilere PDF fatura hâlâ geçerlidir. InvoiceMate bir e-fatura (XRechnung/ZUGFeRD) sistemi değildir; size uygulanan tarihler için vergi danışmanınıza (Steuerberater) sorun.
Şimdi kesin
Ücretsiz fatura oluşturucu ile euro seçip PDF indirebilirsiniz. InvoiceMate uygulaması tamamen Türkçe çalışır: her fatura kendi numarasını alır, KDV satır satır hesaplanır, vergi numaranız faturaya basılır ve fatura WhatsApp'tan gider — müşteriye İngilizce ya da Türkçe olarak.
Sık sorulan sorular
Faturayı Türkçe kesebilir miyim?
Kanun dili zorunlu tutmaz; ancak vergi dairesi Almanca çeviri isteyebilir. Alman müşteriler için Almanca ya da İngilizce kesmek en güvenlisidir.
Faturaları ne kadar saklamalıyım?
Almanya'da faturalar 8 yıl saklanmalıdır.
Steuernummer mı, USt-IdNr. mi yazmalıyım?
İkisinden biri yeterlidir. AB içindeki işletmelere satışta USt-IdNr. gerekir.
InvoiceMate vergi beyannamemi verir mi?
Hayır. Uygulama faturaları keser, ödemeleri ve alacakları takip eder; beyannameleri siz ya da Steuerberater'ınız verir.