الأدلة ‹ فاتورة الفندق

فاتورة الفندق — ما الذي يجب أن تُظهره فاتورة الفندق أو الشقق الفندقية

فاتورة الفندق تختلف عن فاتورة المحل: النزيل أقام ليالي، وأكل، واستعمل المغسلة، وربما دفع مقدمًا عند الحجز. الشكل الجيد يُظهر ذلك كله في صفحة واحدة، فيراجعها النزيل أو شركته أو وكيل السفر في دقيقة.

1. بيانات الفندق

اسم الفندق أو الشقق الفندقية، العنوان، الهاتف والبريد في الأعلى. إن كنت مسجّلًا في الضريبة فأضف الرقم الضريبي؛ نزيل الشركة سيطلبه حتمًا.

2. رقم الفاتورة والتواريخ والنزيل

• رقم الفاتورة — متسلسل، لا يتكرر.
• تاريخا الوصول والمغادرة، ورقم الغرفة.
• اسم النزيل، أو الشركة أو وكيل السفر الذي يدفع، مع رقمه الضريبي وهاتفه.

3. ليالي الغرفة، ثم كل شيء آخر في سطره

اكتب الغرفة «لليلة» وعدد الليالي في خانة الكمية. الوجبات وخدمة الغرف والمغسلة والتوصيل من المطار والسرير الإضافي في أسطر مستقلة، كي لا يخمّن أحد ما المبلغ.

المجموع الفرعي 1,910 دراهم. على الفنادق في الخليج، إلى جانب ضريبة القيمة المضافة، رسوم أخرى تختلف بين الإمارات والمدن (رسوم سياحة، رسوم بلدية، رسوم خدمة). اعرض كل رسم في سطره بنسبته ومبلغه، واستعمل النسب التي يعطيك إياها محاسبك.

4. الدفعة المقدمة والمدفوعات والمتبقي

معظم الفنادق تأخذ دفعة عند الحجز. أظهرها تحت الإجمالي: الإجمالي، المدفوع مقدمًا (بتاريخه)، المتبقي عند المغادرة. إن دفع النزيل على مرتين فاكتب الاثنتين. يجب أن يرى النزيل بنظرة ما بقي عليه.

5. الشروط والشكر

وقت المغادرة، ما يشمله السعر، وسطر شكر. سطران أو ثلاثة لا أكثر.

نزلاء الشركات ووكلاء السفر

الشركة تحتاج فاتورة باسمها المسجّل ورقمها الضريبي، لا قسيمة باسم النزيل. ووكلاء السفر يريدون غالبًا الغرفة والوجبات بأسعار منفصلة لأنهم يمررون كل جزء لعميلهم. الشكل نفسه، وإنما يتغير «الفاتورة باسم».

أنشئها الآن

املأ فاتورة الفندق على الإنترنت في منشئ فاتورة الفندق المجاني، أو حمّل نموذج الفاتورة بصيغة Word أو Excel أو PDF. في تطبيق InvoiceMate كل إقامة فاتورة بدفعتها المقدمة ومتبقيها، تُرسل للنزيل عبر واتساب.