الأدلة ‹ سند القبض

سند القبض (إيصال الدفع) — كيف تكتبه، مع نموذج

سند القبض هو الورقة التي تقول «استلمنا مبلغك». يحتفظ به العميل إثباتًا للدفع، وتحتفظ به أنت لتعرف ما بقي مستحقًا. كتابته دقيقة واحدة، وبه ينتهي جدال «لكنني دفعت» حين يكون في يد الطرفين.

ما الذي يجب أن يحتويه

• اسم نشاطك وعنوانه وهاتفه، ورقم سند متسلسل.
• تاريخ استلام المبلغ.
• استلمنا من: اسم العميل (والشركة إن وجدت) وهاتفه.
• المبلغ رقمًا وكتابة، كي لا يُغيَّر رقم لاحقًا.
• وسيلة الدفع: نقدًا، تحويل بنكي (البنك وآخر الأرقام)، بطاقة، شيك (رقمه وبنكه).
• مقابل: رقم الفاتورة التي يسدّدها، أو «دفعة مقدمة لطلب رقم …».
• المتبقي بعد هذه الدفعة، إن بقي شيء.
• توقيع أو ختم من استلم المبلغ.

نموذج معبّأ

الدفعات الجزئية

حين تُسدَّد الفاتورة على مرتين أو ثلاث، لكل دفعة سندها، وعلى كل سند المتبقي بعده. للفاتورة أعلاه بمبلغ 4,500 درهم: السند 0417 بـ 2,000 يترك 2,500؛ وسند لاحق بـ 2,500 يُصفّر المتبقي ويمكن أن يُكتب عليه «سُدّدت بالكامل». لا تكتب أبدًا سندًا بمبلغ لم يدفعه العميل بعد.

سند الدفعة المقدمة

المبلغ المستلم قبل تسليم البضاعة أو إنجاز العمل دفعةٌ مقدمة. يُكتب ذلك على السند («دفعة مقدمة لطلب رقم 77، التسليم 15 نوفمبر»)، وتُظهر الفاتورة النهائية الدفعة المقدمة مستلمةً. وإن أُلغي الطلب فمن هذا السند يُحسب المبلغ المسترد.

السند ليس فاتورة

الفاتورة تعدّد ما بيع وكم المستحق؛ السند يقيّد ما استُلم. للفاتورة الواحدة سندات عدة. إن دفع العميل كاملًا في الحال فيمكن ختم الفاتورة «مدفوعة» بالتاريخ، أما ما يُدفع لاحقًا أو على أجزاء فله سند. في كيف تكتب فاتورة جانب الفاتورة.

أخطاء تسبّب المتاعب

• بلا رقم سند، فلا يُفرَّق بين سندين.
• المبلغ بالأرقام فقط؛ يصير الواحد سبعة.
• عدم ذكر الفاتورة التي يسدّدها؛ العميل الذي عليه ثلاث فواتير يدّعي أيّها شاء.
• إغفال المتبقي؛ يظن العميل أن الأمر انتهى.
• إصدار السند قبل وصول التحويل أو صرف الشيك فعلًا.

أنشئه الآن

حمّل نموذج سند القبض المجاني بصيغة Word أو Excel أو PDF، أو أنشئ الفاتورة في منشئ الفواتير وقيّد الدفع عليها. في تطبيق InvoiceMate يُنشأ السند تلقائيًا عند تقييد دفعة على فاتورة، بالمتبقي، ويُرسل للعميل عبر واتساب.