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Reçu de paiement : comment le rédiger, avec exemple
Le reçu de paiement est le document qui dit « nous avons reçu votre argent ». Le client le garde comme preuve de paiement ; vous, pour savoir ce qui reste dû. Il se rédige en une minute, et la dispute du « j'ai déjà payé » s'arrête quand chacun en a un.
Ce qu'il doit contenir
- Le nom de votre entreprise, l'adresse, le téléphone, et un numéro de reçu en séquence.
- La date de réception de l'argent.
- Reçu de : nom du client (et de l'entreprise, le cas échéant) et téléphone.
- Le montant en chiffres et en lettres, pour qu'un chiffre ne puisse pas être modifié.
- Le mode de paiement : espèces, virement (banque et derniers chiffres), carte, paiement mobile, chèque (numéro et banque).
- Pour : la facture qu'il règle, ou « acompte sur la commande n° … ».
- Reste à payer après ce paiement, s'il en reste.
- Signature ou cachet de la personne qui a encaissé.
Exemple rempli
| Reçu n° | 0417 |
| Date | 3 novembre 2026 |
| Reçu de | Menuiserie Frères Martin, Lyon — 06 00 00 00 00 |
| Montant | 2 000,00 € (deux mille euros) |
| Mode de paiement | Virement, Crédit Agricole, se terminant par 4471 |
| Pour | Facture n° 1085 du 28 octobre 2026 — 4 500,00 € |
| Reste à payer | 2 500,00 € |
| Encaissé par | M. Asif (signature) |
Paiements partiels
Quand une facture est payée en deux ou trois fois, chaque paiement a son reçu et chaque reçu indique le reste à payer. Pour la facture de 4 500 € ci-dessus : le reçu 0417 de 2 000 laisse 2 500 ; un reçu ultérieur de 2 500 ramène le solde à zéro et peut porter « soldée ». Ne rédigez jamais un reçu pour un total que le client n'a pas encore payé.
Le reçu d'acompte
L'argent encaissé avant la livraison ou le travail est un acompte. Le reçu le dit (« acompte sur la commande n° 77, livraison le 15 novembre ») et la facture finale montre l'acompte comme déjà reçu. Si la commande est annulée, le remboursement se calcule à partir de ce reçu.
Reçu et facture, ce n'est pas pareil
La facture détaille ce qui a été vendu et ce qui est dû ; le reçu enregistre l'argent reçu. Une facture peut avoir plusieurs reçus. Si le client paie tout sur place, vous pouvez tamponner la facture « Payée » avec la date ; pour tout ce qui est payé plus tard ou en plusieurs fois, donnez un reçu. La partie facture est dans comment faire une facture.
Les erreurs qui posent problème
- Pas de numéro de reçu : deux reçus ne se distinguent pas.
- Montant en chiffres seulement ; un 1 devient un 7.
- Ne pas dire quelle facture est réglée : un client avec trois factures peut revendiquer n'importe laquelle.
- Oublier le reste à payer ; le client croit l'affaire close.
- Donner le reçu avant que le virement ou le chèque soit réellement arrivé.
Faites-le maintenant
Téléchargez gratuitement le modèle de reçu en Word, Excel ou PDF, ou faites la facture avec le générateur de factures et enregistrez-y le paiement. Dans l'application InvoiceMate, enregistrer un paiement sur une facture crée le reçu tout seul, avec le reste à payer, et l'envoie au client sur WhatsApp.
Questions fréquentes
Quelle différence entre reçu de paiement et facture ?
La facture dit ce qui est dû ; le reçu, ce qui a été reçu. Une facture peut avoir plusieurs reçus.
Faut-il écrire le montant en lettres ?
Oui, en chiffres et en lettres, pour qu'on ne puisse pas le modifier en changeant un chiffre.
Faut-il un reçu pour un virement ?
Oui, une fois l'argent arrivé sur votre compte. Notez la banque et les derniers chiffres de la référence pour que chacun puisse le retrouver.
Comment rédiger le reçu d'un paiement partiel ?
Le montant reçu, la facture réglée et le reste à payer après ce paiement. Chaque paiement suivant a son propre reçu.
Existe-t-il une application pour les reçus ?
L'application gratuite InvoiceMate crée un reçu chaque fois que vous enregistrez un paiement sur une facture, affiche le reste à payer et l'envoie sur WhatsApp.