الأدلة ‹ كيف تكتب فاتورة

كيف تكتب فاتورة صحيحة — خطوة بخطوة للمحلات والأعمال الصغيرة في الخليج

الفاتورة هي الورقة التي تخبر العميل بما بيع وكم عليه أن يدفع. الشركات والمدارس والمكاتب وكل عميل مسجّل في الضريبة يطلب فاتورة لا إيصالًا، لأنه يقيّدها في حساباته. هذه هي الأجزاء السبعة لفاتورة صحيحة.

1. بيانات نشاطك في الأعلى

اسم المحل أو المنشأة، العنوان، الهاتف والبريد الإلكتروني. إن كنت مسجّلًا في ضريبة القيمة المضافة فاكتب الرقم الضريبي (TRN في الإمارات، الرقم الضريبي في السعودية) هنا؛ من دونه لا يجوز تحصيل الضريبة على الفاتورة. الشعار، إن وجد، في الأعلى.

2. رقم الفاتورة والتواريخ

• رقم الفاتورة — متسلسل، لا يتكرر أبدًا. من السهل ربطه بالسنة: 2026-001، 002…
• تاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق (مثلًا خلال 15 يومًا).
• رقم أمر الشراء إن وجد، ليطابقه محاسب العميل.

3. العميل

الاسم المسجّل للعميل وعنوانه وهاتفه. إن كان مسجّلًا في الضريبة فاكتب رقمه الضريبي أيضًا، وإلا لم يستطع استرداد ضريبة المدخلات. إن اختلف عنوان الفوترة عن عنوان التسليم فاكتب الاثنين.

4. كل بند في سطر مستقل

البيان واضح: الموديل والمقاس والقدرة. البضاعة وأجرة العمل في سطرين مختلفين، فالعميل يريد أن يعرف ما الذي يدفعه لكل منهما.

5. المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي

مجموع الأسطر الثلاثة أعلاه 946 درهمًا. ضريبة القيمة المضافة في الإمارات 5%: 47.30 درهم، الإجمالي 993.30 درهم. في السعودية النسبة 15%: 141.90 ريال على المبلغ نفسه بالريال. اعرض النسبة ومبلغ الضريبة في سطرين مستقلين، واكتب بوضوح إن كانت الأسعار شاملة الضريبة أو غير شاملة. تأكد من النسب المطبّقة على نشاطك مع محاسبك.

6. كيف يدفع العميل

اسم البنك ورقم الحساب وIBAN، أو رابط الدفع. إن استلمت دفعة مقدمة فاكتب تحت الإجمالي: المدفوع مقدمًا والمتبقي.

7. الشروط والشكر

سطران أو ثلاثة: مدة السداد، ما يحدث عند التأخير، شرط الضمان أو الإرجاع. ثم سطر شكر. الشروط الطويلة لا يقرؤها أحد.

الإرسال والتحصيل

معظم العملاء في الخليج يفتحون الفاتورة على واتساب، فأرسلها ملف PDF لا صورة. عندما يصل المبلغ قيّده على الفاتورة نفسها ليبقى المتبقي صحيحًا؛ وإن مرّ تاريخ الاستحقاق فذكّر بلطف. التفاصيل في كيف ترسل الفاتورة عبر واتساب.

أنشئ فاتورتك الآن

املأ منشئ الفواتير المجاني ونزّل ملف PDF، أو حمّل نموذج الفاتورة بصيغة Word أو Excel. في تطبيق InvoiceMate تأخذ كل فاتورة رقمها تلقائيًا، وتُطبّق نسبة الضريبة على كل بند، ويُطبع رقمك الضريبي على الفاتورة، وتُرسل بالدرهم أو الريال عبر واتساب.