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Recibo de pago: cómo hacerlo, con ejemplo

El recibo de pago es el papel que dice «hemos recibido tu dinero». El cliente lo guarda como prueba de que pagó; tú, para saber cuánto queda pendiente. Se hace en un minuto, y la discusión de «yo ya pagué» se acaba cuando los dos tienen uno.

Qué debe llevar

• Nombre de tu negocio, dirección y teléfono, y un número de recibo correlativo.
• Fecha en que se recibió el dinero.
• Recibido de: nombre del cliente (y empresa, si la hay) y teléfono.
• Importe en cifras y en letras, para que no se pueda cambiar un dígito.
• Forma de pago: efectivo, transferencia (banco y últimos dígitos), Bizum u otro pago móvil, tarjeta, cheque (número y banco).
• Contra: la factura que paga, o «anticipo del pedido n.º …».
• Pendiente tras este pago, si queda algo.
• Firma o sello de quien lo recibió.

Ejemplo rellenado

Pagos parciales

Cuando una factura se paga en dos o tres veces, cada pago tiene su recibo y cada recibo muestra el pendiente que queda. Para la factura de 4.500 € de arriba: el recibo 0417 por 2.000 deja 2.500; un recibo posterior por 2.500 deja el saldo a cero y puede decir «pagada en su totalidad». Nunca hagas un recibo por un total que el cliente aún no ha pagado.

Recibo de anticipo

El dinero cobrado antes de entregar el producto o el trabajo es un anticipo. El recibo lo dice («anticipo del pedido n.º 77, entrega el 15 de noviembre») y la factura final muestra el anticipo como ya recibido. Si el pedido se cancela, la devolución se calcula desde ese recibo.

Recibo y factura no son lo mismo

La factura detalla lo vendido y lo que se debe; el recibo registra el dinero recibido. Una factura puede tener varios recibos. Si el cliente paga todo en el acto, puedes sellar la factura «Pagada» con la fecha; para todo lo que se pague después o a plazos, da recibo. En cómo hacer una factura está la parte de la factura.

Errores que dan problemas

• Sin número de recibo: dos recibos no se distinguen.
• Importe solo en cifras; un 1 se vuelve un 7.
• No decir qué factura paga: un cliente con tres facturas puede reclamar cualquiera.
• Omitir el pendiente; el cliente cree que el asunto está cerrado.
• Dar el recibo antes de que la transferencia o el cheque hayan llegado de verdad.

Hazlo ahora

Descarga gratis el formato de recibo en Word, Excel o PDF, o haz la factura con el generador de facturas y anota el pago en ella. En la app InvoiceMate, al registrar un pago sobre una factura se crea el recibo solo, con el pendiente, y se envía al cliente por WhatsApp.