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खाता ऐप या इनवॉइस ऐप — आपकी दुकान के लिए कौन-सी सही है?
प्ले स्टोर पर "खाता ऐप" भी हैं और "बिलिंग ऐप" भी, और दोनों दुकान का हिसाब रखने का वादा करती हैं। फ़र्क़ असली है: एक उधार लिखती है, दूसरी बिल बनाती है और उधार साथ में रखती है। कौन-सी आपके लिए है, यह आपकी दुकान पर निर्भर है।
खाता ऐप क्या करती है
हर ग्राहक का एक पन्ना: आज इतना दिया, इतना लिया, बाकी इतना। याद दिलाने का मैसेज, और बस। चीज़ें नहीं, बिल नहीं, स्टॉक नहीं। यह रजिस्टर की जगह है — तेज़ और सरल।
इनवॉइस ऐप क्या करती है
बिल बनाती है: चीज़ें, मात्रा, रेट, GST, कुल — PDF में, WhatsApp पर। बिल उधार हो तो वही ग्राहक के खाते में जाता है, इसलिए खाता ख़ुद बनता है। साथ में स्टॉक, ख़र्च, और दिन-हफ़्ते-महीने की रिपोर्ट। यानी खाता ऐप इसका एक हिस्सा है।
किस दुकान को कौन-सी
| दुकान | काफ़ी है | क्यों |
|---|---|---|
| दूध, अख़बार, टिफ़िन — एक ही चीज़, रोज़ | खाता ऐप | बिल की ज़रूरत नहीं, सिर्फ़ महीने की रकम |
| किराना, मेडिकल, हार्डवेयर, कपड़े | इनवॉइस ऐप | कई चीज़ें, स्टॉक, उधार और नक़द दोनों |
| सेवा: इलेक्ट्रिशियन, मरम्मत, सैलून | इनवॉइस ऐप | ग्राहक को बिल चाहिए, पुर्ज़े और लेबर अलग |
| डिस्ट्रीब्यूटर, होलसेल | इनवॉइस ऐप | कार्टन-पीस, स्कीम, हर दुकान की उधार हद |
| GST में रजिस्टर्ड कोई भी | इनवॉइस ऐप | टैक्स इनवॉइस खाता ऐप नहीं बना सकती |
ऐप चुनने से पहले आठ सवाल
- क्या यह हिंदी में चलती है और बिल हिंदी या अंग्रेज़ी में बना सकती है?
- क्या बिल PDF में WhatsApp पर एक टैप में जाता है?
- क्या हर लाइन पर GST % लग सकता है और GSTIN बिल पर छपता है?
- क्या उधार बिल से ख़ुद ग्राहक के खाते में जाता है, या अलग से लिखना पड़ता है?
- क्या किस्त में भुगतान दर्ज हो सकता है और बाकी ख़ुद बदलती है?
- क्या स्टॉक बिक्री से ख़ुद घटता है और कम होने पर बताती है?
- क्या स्टाफ़ अपने फ़ोन से बिल बना सकता है, बिना आपका हिसाब देखे?
- क्या डेटा बैकअप होता है — फ़ोन खो जाए तो हिसाब बचे?
मुफ़्त या पेड?
छोटी दुकान को मुफ़्त प्लान में बिल, उधार और WhatsApp मिल जाना चाहिए। पेड प्लान तब, जब कई स्टाफ़, कई दुकानें या बड़ी रिपोर्टें चाहिए हों। "मुफ़्त" ऐप जो हर बिल पर अपना विज्ञापन छापे, वह आपके ग्राहक के सामने आपकी दुकान को छोटा दिखाती है।
InvoiceMate कहाँ बैठती है
इनवॉइस ऐप है जिसमें खाता साथ है: काउंटर बिल सेकंडों में, उधार बिल सीधे ग्राहक के खाते में, किस्त और बाकी, WhatsApp पर PDF और याद दिलाना, हर लाइन पर GST %, स्टॉक, और किराना से मेडिकल स्टोर तक हर तरह की दुकान का अपना होम — हिंदी में, मुफ़्त शुरू। भारत के लिए InvoiceMate देखें, और उधार का तरीक़ा उधार खाता में।
सवाल-जवाब
खाता ऐप और इनवॉइस ऐप में क्या फ़र्क़ है?
खाता ऐप सिर्फ़ उधार और भुगतान लिखती है। इनवॉइस ऐप बिल बनाती है और उधार साथ रखती है, स्टॉक और रिपोर्ट भी।
छोटी किराना दुकान को कौन-सी चाहिए?
इनवॉइस ऐप, क्योंकि कई चीज़ें, नक़द और उधार दोनों, और स्टॉक है। दूध या अख़बार जैसी एक-चीज़ वाली दुकान को खाता ऐप काफ़ी है।
क्या खाता ऐप GST बिल बना सकती है?
नहीं। टैक्स इनवॉइस के लिए चीज़ें, HSN, दर और टैक्स की लाइनें चाहिए, जो इनवॉइस ऐप में होती हैं।
क्या दोनों ऐप साथ चला सकते हैं?
चला सकते हैं, पर उधार दो जगह लिखना पड़ेगा और मिलान नहीं होगा। जिस ऐप में बिल बनता है, उधार भी उसी में रहे।
क्या InvoiceMate हिंदी में है?
हाँ। ऐप हिंदी में चलती है, बिल हिंदी या अंग्रेज़ी में, ₹ में, WhatsApp पर। शुरू करना मुफ़्त है।