رہنمائی › کھاتہ ایپ یا انوائس ایپ

کھاتہ ایپ یا انوائس ایپ — اپنی دکان کے لیے کون سی بہتر ہے؟

"بہترین کھاتہ ایپ کون سی ہے؟" — اس کا جواب آپ کے کاروبار پر منحصر ہے۔ پاکستان میں دو طرح کی ایپس عام ہیں: کھاتہ ایپس جو صرف لین دین اور ادھار لکھتی ہیں، اور بل / انوائس ایپس جو پورا بل بناتی ہیں اور ادھار بھی رکھتی ہیں۔ یہ رہنمائی آپ کو صحیح انتخاب میں مدد دے گی۔

کھاتہ ایپ کیا کرتی ہے

کھاتہ ایپس رجسٹر کی جگہ لیتی ہیں: کسٹمر کا نام، "دیے" اور "لیے"، اور باقی رقم۔ پاکستان میں Udhaar Book، Easy Khata اور DigiKhata جیسی ایپس اسی کام کے لیے مشہور ہیں۔ اگر آپ کو صرف یہ لکھنا ہے کہ کس نے کتنے پیسے دینے ہیں تو کھاتہ ایپ کافی ہے۔

بل / انوائس ایپ کیا کرتی ہے

انوائس ایپ میں ہر فروخت کا پورا بل بنتا ہے — آئٹم، تعداد، ریٹ، ڈسکاؤنٹ، ٹیکس اور ٹوٹل — جو کسٹمر کو پی ڈی ایف میں جاتا ہے۔ ادھار اسی بل سے خود جڑ جاتا ہے: بل بنا، جزوی ادائیگی آئی، باقی خود حساب۔ InvoiceMate اسی قسم کی ایپ ہے۔

ایپ چننے سے پہلے یہ 8 باتیں دیکھیں

1. اردو: کیا ایپ مکمل اردو میں چلتی ہے، اور بل بھی اردو میں بنتا ہے؟
2. واٹس ایپ: کیا بل یا یاد دہانی ایک ٹیپ میں کسٹمر کی چیٹ میں جاتی ہے؟
3. جزوی ادائیگی: کیا ایک بل پر کئی قسطیں لکھی جا سکتی ہیں اور باقی خود حساب ہوتا ہے؟
4. یاد دہانی: کیا تاریخ گزرنے پر ایپ خود بتاتی ہے؟
5. ڈیٹا کی حفاظت: فون گم یا بدل جائے تو کیا حساب محفوظ رہتا ہے؟
6. ٹیم: اگر سیلز مین یا منیجر ہے تو کیا ہر ایک کا اپنا لاگ ان اور اپنی سیل کی رپورٹ ہے؟
7. رپورٹ: کیا مہینے کی فروخت، وصولی اور کل ادھار ایک نظر میں نظر آتا ہے؟
8. قیمت: مفت پلان میں کیا ملتا ہے اور بعد میں کتنا خرچ ہے؟

کس کاروبار کو کیا چاہیے

• کریانہ اور جنرل اسٹور: زیادہ تر ادھار — کھاتہ کافی، لیکن مہینے کے سودے کا بل دیں تو جھگڑا کم۔ کریانہ اسٹور کا بل
• اے سی، الیکٹریشن اور مرمت: ہر کام کا بل اور وارنٹی — انوائس ایپ۔ اے سی ریپیئر کا بل
• ہول سیل اور ہارڈویئر: کوٹیشن، بل اور ٹھیکیداروں کا ادھار — انوائس ایپ۔ ہارڈویئر اسٹور کا بل
• موبائل شاپ: آئی ایم ای آئی اور وارنٹی والا بل — انوائس ایپ۔ موبائل شاپ کا بل
• ٹھیکیدار اور تعمیرات: کوٹیشن، ایڈوانس اور مرحلہ وار بل — انوائس ایپ۔ تعمیرات کی کوٹیشن

InvoiceMate میں کیا ہے

• ایک منٹ میں پروفیشنل بل اور کوٹیشن — 25 ڈیزائن، اردو یا انگریزی
• بل کی پی ڈی ایف واٹس ایپ پر ایک ٹیپ میں
• ادھار: پوری یا جزوی ادائیگی، ہر کسٹمر کا باقی، تاریخ گزرنے پر اطلاع
• بول کر بل: "حمزہ ٹریڈرز کو 2 اے سی سروس 5000 والی"
• ٹیم: منیجر اور سیلز مین، ہر ایک کی سیل کی رپورٹ
• مفت شروع: ہر مہینے 10 بل اور 10 کوٹیشن، بے حد کسٹمر

ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے سے پہلے آزمانا ہو تو آن لائن مفت بل بنائیں۔