الأدلة ‹ إذن التسليم

إذن التسليم (سند التسليم) — ما هو وكيف تعبّئه

إذن التسليم يسافر مع البضاعة. يخبر السائق وحارس البوابة والمستلم بما في الشاحنة بالضبط، لتُعدّ الكراتين عند الوصول ويُوقَّع عليها. ليس فاتورة: فيه الكميات، وغالبًا بلا أسعار.

متى تحتاج البضاعة إلى إذن تسليم

• موزّع يرسل بضاعة إلى بقالة ويفوترها لاحقًا، أو يجمع تسليمات عدة في فاتورة واحدة.
• مصنع يرسل بضاعة إلى مستودعه أو فرعه؛ لا بيع فلا فاتورة.
• بضاعة تخرج لعمل (مواد مقاول، قطع ورشة) والفاتورة تتبعها.
• بضاعة للمعاينة أو لمعرض وقد تعود.

ما الذي يجب أن يحتويه

• اسم نشاطك وعنوانه وهاتفه؛ رقم الإذن المتسلسل والتاريخ.
• التسليم إلى: الجهة المستلمة وعنوانها وهاتف من سيوقّع.
• رقم المركبة واسم السائق وهاتفه.
• كل صنف في سطر: البيان، التعبئة (كرتون، كيس، برميل)، عدد العبوات، والكمية أو الوزن الإجمالي.
• المرجع: رقم الطلب، أو رقم الفاتورة إن كانت قد صدرت.
• سطر «استُلمت بحالة جيدة» مع مكان لاسم المستلم وتوقيعه والتاريخ والوقت.

نموذج معبّأ

إذن رقم 2304 بتاريخ 4 نوفمبر؛ مقابل الطلب رقم 88 لبقالة المدينة، عجمان؛ المركبة M 44712، السائق رمضان. ثلاثون عبوة في المجموع: اكتب عدد العبوات الإجمالي في الأسفل، فهو أول ما يعدّه المستلم.

إذن التسليم والفاتورة: ورقتان لعملين

الإذن يثبت ما سُلّم؛ الفاتورة تقول ما المستحق. كثير من المنشآت تُصدر الإذن عند خروج الشاحنة والفاتورة في المساء نفسه مع ذكر رقم الإذن عليها. الموزّع الذي يسلّم بقالةً ثلاث مرات في الأسبوع قد يرسل ثلاثة أذونات وفاتورة واحدة آخر الأسبوع. وإن صدرت الفاتورة أولًا فيذكر الإذن رقمها. في كيف تكتب فاتورة جانب الفوترة.

النسخ

ثلاث في العادة: واحدة تبقى عندك عند خروج البضاعة، وواحدة تسافر وتعود موقّعة، وواحدة عند المستلم. النسخة الموقّعة هي التي تحسم «لم يصلنا السكر». احفظها مع الفاتورة.

النقص والتلف

يكتب المستلم النقص أو العبوات التالفة على الإذن قبل التوقيع («استُلمت 8 كراتين زيت، واحد يسرّب»). يحتفظ الطرفان بتلك الملاحظة، وتُصحَّح الفاتورة أو يُصدر إشعار دائن بناءً عليها. التوقيع النظيف ثم الشكوى بعد أسبوع هو النزاع الذي تريد تجنّبه.

الأسعار على إذن التسليم؟

في العادة لا، فالسائق والبوابة لا يحتاجانها وقد لا يكون المستلم هو المشتري. وإن تطلّبت قاعدة ضريبية أو جمركية قيمًا على البضاعة أثناء النقل فاتبعها؛ اسأل محاسبك عمّا ينطبق على بضاعتك.

أنشئه الآن

حمّل نموذج إذن التسليم المجاني بصيغة Word أو Excel أو PDF وعبّئه، أو أنشئ الفاتورة في منشئ الفواتير المجاني. في تطبيق InvoiceMate يحمّل مندوب الموزّع الشاحنة، ويفوتر كل محل من هاتفه، ويرى المكتب ما خرج وما عاد — انظر تطبيق التوزيع.