محل التنبول
كيف تدير محل تنبول على InvoiceMate — الطريقة كاملة في 5 فيديوهات
محل التنبول مفتوح ليلًا ونهارًا: عامل في الصباح وآخر في الليل. المالك ليس موجودًا دائمًا — ومع ذلك يحتاج أن يعرف ماذا بيع اليوم، وكم في الدرج، ومن عليه دين، وما الذي سينفد. هنا محل كامل يُنقل إلى التطبيق من البداية في خمسة فيديوهات قصيرة — كما ستفعل تمامًا.
1. الحساب والمحل والأصناف
افتح التطبيق واختر لغتك وأنشئ حسابك. اختر "لنشاطي التجاري" ثم "متجر / تجزئة"، واكتب اسم المحل — يظهر على كل فاتورة. من "أضف العناصر الشائعة" اختر ما تبيعه — بيبسي، كوكاكولا، سبرايت، جولد ليف، كابستان، سجائر مفردة، تنبول عادي وحلو، حلوى، علكة، ليز، ولاعة — واكتب سعرك لكل صنف. المشروبات والرقائق تأتي بالصور.
2. المخزون والورديات والفريق
افتح الصنف وفعّل "تتبع المخزون"، واكتب الكمية ومتى يذكّرك — للسجائر والمشروبات أولًا لأنها الأغلى. في الملف التجاري فعّل "يعمل بنظام الورديات": من 8 صباحًا إلى 8 مساءً ومن 8 مساءً إلى 8 صباحًا مكتوبة مسبقًا، فقط سمّها. في الفريق "دعوة عضو" ← "مندوب مبيعات" يعطي كل عامل رمزه. الفريق والورديات في برو (حتى 5 أشخاص).
3. العامل الصباحي ينضم ويبيع
يثبّت العامل التطبيق على هاتفه وينشئ حسابًا ويكتب رمزك للانضمام إلى المحل. ثم "فاتورة جديدة": يلمس الأصناف ويكتب ما دفعه الزبون، والتطبيق يحسب الباقي. زبون دائم بالآجل؟ يختار "آجل" ويكتب الاسم فقط. العامل لا يرى إجمالي مبيعات المحل ولا الدرج — يصنع الفواتير فقط.
4. الوردية الليلية
العامل الليلي ينضم بالرمز الثاني. فواتيره باسمه وتُحسب في الوردية الليلية — منفصلة تمامًا عن الصباح.
5. حساب المالك
بضاعة الموزع بالآجل في "المشتريات" — يرتفع المخزون والتكلفة تلقائيًا ويبقى مكتوبًا ما عليك للمورد. فاتورة الكهرباء والإيجار والرواتب في "المصروفات". الرئيسية تعرض مبيعات اليوم والنقد والآجل؛ و"تقرير الورديات" يعرض الصباح والليل منفصلين — كم فاتورة لكل عامل؛ و"المستحقات من العملاء" تعرض رصيد كل زبون مع تذكير على واتساب بلمسة.
لماذا تطبيق لمحل التنبول؟
| الدفتر | InvoiceMate | |
|---|---|---|
| مبيعات الليل | تسأل في الصباح | تقرير الورديات على هاتفك في أي وقت |
| من باع ماذا | تخمين | كل فاتورة باسم العامل |
| الآجل | قد يضيع الدفتر | رصيد كل زبون وتذكير على واتساب |
| مخزون السجائر والمشروبات | تعدّ لتعرف | ينقص مع كل فاتورة، وتنبيه قبل النفاد |
| آجل الموزع | تثق بإيصاله | سجلك أنت مع كل شراء |
أسئلة شائعة
هل يوجد تطبيق لمحل التنبول؟
نعم. في InvoiceMate اختر "متجر / تجزئة": المشروبات والسجائر والتنبول والحلوى موجودة في القائمة — اكتب سعرك فقط. فواتير الكاونتر والآجل والمخزون في تطبيق واحد.
المحل مفتوح 24 ساعة — كيف أفصل حساب الصباح عن الليل؟
في الملف التجاري فعّل "يعمل بنظام الورديات" واكتب وقت الصباح والليل. تقرير الورديات يقسم كل يوم بهذه الأوقات ويعرض مبيعات كل عامل.
هل يرى العامل إجمالي مبيعات المحل؟
لا. مندوب المبيعات يصنع الفواتير فقط؛ إجمالي المبيعات والدرج والتقارير للمالك.
ماذا أحتاج للعمال والورديات؟
خطة برو — فريق حتى 5 أشخاص والورديات. إن كنت وحدك فالخطة المجانية تكفي.