पान शॉप
पान शॉप InvoiceMate पर कैसे चलाएँ — 5 वीडियो में पूरा तरीक़ा
पान की दुकान दिन-रात खुली रहती है: सुबह एक आदमी बैठता है, रात को दूसरा। मालिक हर वक़्त दुकान पर नहीं होता — फिर भी उसे पता होना चाहिए कि आज कितना बिका, गल्ले में कितना है, उधार किस पर है और कौन सी चीज़ ख़त्म होने वाली है। यहाँ एक पूरी दुकान को शुरू से ऐप पर लाने का तरीक़ा पाँच छोटे वीडियो में है — जैसा आप करेंगे, वैसा ही।
1. अकाउंट, दुकान और आइटम
ऐप खोलें, अपनी भाषा चुनें और अकाउंट बनाएँ। "अपने बिज़नेस के लिए" और फिर "दुकान / रिटेल" चुनें, दुकान का नाम लिखें — यही नाम हर बिल पर आएगा। "आम आइटम" में से जो बेचते हैं चुनें — पेप्सी, कोक, स्प्राइट, गोल्ड लीफ़, कैप्सटन, खुली सिगरेट, सादा और मीठा पान, टॉफ़ी, च्युइंग गम, लेज़, लाइटर — और हर एक की अपनी क़ीमत लिखें। कोल्ड ड्रिंक और चिप्स फ़ोटो के साथ आते हैं।
2. स्टॉक, शिफ़्ट और टीम
आइटम खोलें, "स्टॉक ट्रैक करें" ऑन करें, कितने हैं और कितने बचें तो याद दिलाए, लिखें — सिगरेट और कोल्ड ड्रिंक पर ज़रूर, यही महँगी चीज़ें हैं। व्यवसाय प्रोफ़ाइल में "शिफ्ट में चलता है" ऑन करें: सुबह 8 से रात 8 और रात 8 से सुबह 8 पहले से भरा है, बस नाम लिखें। टीम में "मेंबर को इनवाइट करें" → "सेल्सपर्सन" से हर कर्मचारी को अलग कोड। टीम और शिफ़्ट प्रो में हैं (5 लोगों तक)।
3. सुबह का कर्मचारी जुड़े और बेचे
कर्मचारी अपने फ़ोन पर ऐप इंस्टॉल करे, अकाउंट बनाए और आपका कोड डालकर दुकान से जुड़े। फिर "नया बिल": आइटम पर टैप, ग्राहक ने कितने दिए लिखें, वापसी ऐप ख़ुद बताता है। पक्के ग्राहक का उधार हो तो "उधार" चुनें और बस नाम लिखें। कर्मचारी को दुकान की कुल सेल और गल्ले की रक़म नहीं दिखती — सिर्फ़ बिल बनता है।
4. रात की शिफ़्ट
रात का कर्मचारी दूसरे कोड से जुड़ता है। उसके बिल उसके नाम से और रात की शिफ़्ट में गिने जाते हैं — सुबह वाले से बिल्कुल अलग।
5. मालिक का हिसाब
डिस्ट्रीब्यूटर से उधार माल "खरीद" में — स्टॉक और लागत ख़ुद बढ़ जाते हैं, और सप्लायर को कितना देना है वह भी लिखा रहता है। बिजली का बिल, किराया, तनख़्वाह "खर्चे" में। होम पर आज की सेल, नक़द और उधार; "शिफ्ट रिपोर्ट" में सुबह और रात अलग — किस कर्मचारी ने कितने बिल बनाए; "प्राप्य राशि" में हर ग्राहक का बाक़ी और व्हाट्सऐप पर याद दिलाना एक टैप में।
पान शॉप के लिए ऐप क्यों?
| कॉपी / रजिस्टर | InvoiceMate | |
|---|---|---|
| रात की सेल | सुबह आकर पूछना पड़ता है | शिफ़्ट रिपोर्ट फ़ोन पर, कभी भी |
| किसने कितना बेचा | अंदाज़ा | हर बिल कर्मचारी के नाम से |
| उधार | कॉपी खो सकती है | हर ग्राहक का बाक़ी, व्हाट्सऐप पर याद दिलाना |
| सिगरेट और ड्रिंक का स्टॉक | गिनकर पता चलता है | हर बिल पर ख़ुद कम, ख़त्म होने से पहले सूचना |
| डिस्ट्रीब्यूटर का उधार | उसकी पर्ची पर भरोसा | अपना हिसाब, हर ख़रीदारी के साथ |
आम सवाल
क्या पान शॉप के लिए कोई ऐप है?
हाँ। InvoiceMate में "दुकान / रिटेल" चुनें: कोल्ड ड्रिंक, सिगरेट, पान और टॉफ़ी पहले से सूची में हैं — बस अपनी क़ीमत लिखें। काउंटर बिल, उधार और स्टॉक एक ऐप में।
दुकान 24 घंटे खुली है — सुबह और रात का हिसाब अलग कैसे रखें?
व्यवसाय प्रोफ़ाइल में "शिफ्ट में चलता है" ऑन करें और सुबह-रात का समय लिखें। शिफ़्ट रिपोर्ट हर दिन को इन्हीं समयों से बाँटती है और हर कर्मचारी की सेल अलग दिखाती है।
क्या कर्मचारी दुकान की कुल सेल देख सकता है?
नहीं। सेल्सपर्सन सिर्फ़ बिल बनाता है; कुल सेल, गल्ला और रिपोर्ट मालिक की हैं।
कर्मचारियों और शिफ़्ट के लिए क्या चाहिए?
प्रो प्लान — 5 लोगों तक की टीम और शिफ़्ट। अकेले दुकान चलाते हैं तो मुफ़्त प्लान काफ़ी है।