Kiosque à paan
Gérer un kiosque à paan avec InvoiceMate — tout en 5 vidéos
Un kiosque à paan reste ouvert jour et nuit : un employé le matin, un autre la nuit. Le patron n'est pas toujours là — et il doit pourtant savoir ce qui s'est vendu aujourd'hui, ce qu'il y a dans la caisse, qui lui doit quoi et ce qui va manquer. Voici une boutique entière passée dans l'app depuis le début, en cinq courtes vidéos — exactement comme vous le feriez.
1. Compte, boutique et articles
Ouvrez l'app, choisissez votre langue et créez votre compte. Choisissez « Pour mon entreprise » puis « Boutique / Commerce », et nommez la boutique — le nom figure sur chaque facture. Dans « Ajouter des articles courants », choisissez ce que vous vendez — Pepsi, Coca-Cola, Sprite, Gold Leaf, Capstan, cigarettes à l'unité, paan nature et sucré, bonbons, chewing-gum, Lay's, un briquet — et tapez votre prix. Boissons et chips ont leur photo.
2. Stock, postes et équipe
Ouvrez un article, activez « Suivre le stock », indiquez la quantité et le seuil de rappel — cigarettes et boissons d'abord, ce sont les plus chères. Dans le profil de l'entreprise, activez « Fonctionne par équipes » : 8 h–20 h et 20 h–8 h sont déjà remplis, donnez-leur un nom. Dans Équipe, « Inviter un membre » → « Commercial » donne à chaque employé son code. L'équipe et les postes sont dans Pro (jusqu'à 5 personnes).
3. L'employé du matin rejoint et vend
L'employé installe l'app sur son téléphone, crée un compte et tape votre code pour rejoindre la boutique. Puis « Nouvelle facture » : il touche les articles, tape ce que le client a donné et l'app calcule la monnaie. Un habitué à crédit ? Il choisit « À crédit » et tape seulement le nom. L'employé ne voit ni le total des ventes ni la caisse — il fait seulement des factures.
4. Le poste de nuit
L'employé de nuit rejoint avec le second code. Ses factures portent son nom et comptent dans le poste de nuit — à part du matin.
5. Les comptes du patron
Le stock du distributeur à crédit dans « Achats » — stock et coût montent tout seuls, et ce que vous devez au fournisseur reste noté. Électricité, loyer et salaires dans « Dépenses ». L'accueil montre les ventes du jour, les espèces et le crédit ; le « Rapport par équipe » montre matin et nuit à part — combien de factures par employé ; « Créances clients » montre le solde de chaque client avec un rappel WhatsApp en un geste.
Pourquoi une app pour un kiosque à paan ?
| Cahier | InvoiceMate | |
|---|---|---|
| Les ventes de la nuit | Demander le matin | Rapport par équipe sur votre téléphone, à tout moment |
| Qui a vendu quoi | Une estimation | Chaque facture au nom de l'employé |
| Crédit | Le cahier peut se perdre | Le solde de chaque client, rappel WhatsApp |
| Stock de cigarettes et boissons | Compter pour savoir | Baisse à chaque facture, alerte avant rupture |
| Le crédit du distributeur | Croire son bon | Votre propre suivi à chaque achat |
Questions fréquentes
Existe-t-il une app pour un kiosque à paan ?
Oui. Dans InvoiceMate, choisissez « Boutique / Commerce » : boissons, cigarettes, paan et bonbons sont déjà dans la liste — tapez seulement votre prix. Factures au comptoir, crédit et stock dans une seule app.
La boutique est ouverte 24 h/24 — comment séparer le matin de la nuit ?
Dans le profil de l'entreprise, activez « Fonctionne par équipes » et indiquez les horaires. Le rapport des postes découpe chaque jour selon ces horaires et montre les ventes de chaque employé.
Un employé peut-il voir le total des ventes ?
Non. Un vendeur fait seulement des factures ; le total, la caisse et les rapports sont au patron.
Que faut-il pour les employés et les postes ?
Le forfait Pro — une équipe jusqu'à 5 personnes et les postes. Seul, le forfait gratuit suffit.