رہنمائی ‹ پان شاپ
پان شاپ InvoiceMate پر کیسے چلائیں — 5 ویڈیوز میں مکمل طریقہ
پان کی دکان دن رات کھلی رہتی ہے، ایک بندہ صبح بیٹھتا ہے اور دوسرا رات کو۔ مالک ہر وقت دکان پر نہیں ہوتا — پھر بھی اسے پتا ہونا چاہیے کہ آج کتنا بکا، گلے میں کتنا ہے، ادھار کس پر ہے اور کون سی چیز ختم ہونے والی ہے۔ یہاں ایک پوری دکان کو شروع سے ایپ پر لانے کا طریقہ پانچ مختصر ویڈیوز میں ہے — جیسا آپ کریں گے، ویسا ہی۔
1۔ اکاؤنٹ، دکان اور اشیاء
ایپ کھولیں، زبان اردو چنیں، اپنا اکاؤنٹ بنائیں، "اپنے کاروبار کے لیے" اور پھر "دکان / ریٹیل" چنیں۔ دکان کا نام لکھیں — یہی نام ہر بل پر آئے گا۔ پھر "عام اشیاء" میں سے جو بیچتے ہیں وہ چنیں — پیپسی، کوک، سپرائٹ، گولڈ لیف، کیپسٹن، کھلا سگریٹ، سادہ اور میٹھا پان، ٹافی، چیونگم، لیز، لائٹر — اور ہر ایک کی اپنی قیمت لکھیں۔ کولڈ ڈرنک اور چپس تصویر کے ساتھ آتی ہیں۔
2۔ اسٹاک، شفٹیں اور ٹیم
- اسٹاک: چیز کھولیں، "اسٹاک ٹریک کریں" آن کریں، کتنی ہیں لکھیں اور کتنی رہ جائیں تو یاد دہانی ہو۔ سگریٹ اور کولڈ ڈرنک پر ضرور لگائیں — یہی مہنگی چیزیں ہیں۔
- شفٹیں: بزنس پروفائل میں "شفٹوں میں چلتا ہے" آن کریں — صبح 8 سے رات 8 اور رات 8 سے صبح 8 پہلے سے لکھا ہوتا ہے، بس نام لکھیں۔
- ٹیم: ٹیم میں "ممبر کو مدعو کریں" ← "سیلز پرسن" — ہر ملازم کے لیے الگ کوڈ۔ ٹیم اور شفٹیں پرو میں ہیں (5 لوگوں تک)۔
3۔ صبح کا ملازم: شامل ہو اور بیچے
ملازم اپنے فون پر ایپ انسٹال کرے، اپنا اکاؤنٹ بنائے اور "انوائٹ کوڈ ہے؟ بزنس میں شامل ہوں" میں آپ کا کوڈ لکھے۔ پھر "نیا بل": چیز پر ٹیپ، گاہک نے کتنے دیے لکھیں، واپسی ایپ خود بتاتی ہے۔ پکے گاہک کا ادھار ہو تو "ادھار" چنیں اور صرف نام لکھیں۔ ملازم کو دکان کی کل سیل اور گلّے کی رقم نظر نہیں آتی — صرف بل بنتا ہے۔
4۔ رات کی شفٹ
رات کا ملازم دوسرے کوڈ سے اپنا اکاؤنٹ جوڑتا ہے۔ وہ جو بل بناتا ہے وہ اس کے نام سے اور رات کی شفٹ میں گنا جاتا ہے — صبح والے سے بالکل الگ۔
5۔ مالک کا حساب
- سپلائر کا مال: "مال کی خریداری" میں ڈسٹری بیوٹر چنیں (یا وہیں نیا بنائیں)، چیزیں، تعداد اور لاگت لکھیں — ادھار ہو تو "ابھی ادا کیا" 0 رہنے دیں۔ اسٹاک اور لاگت خود بڑھ جاتے ہیں، اور سپلائر کو کتنا دینا ہے وہ بھی لکھا رہتا ہے۔
- خرچ: بجلی کا بل، کرایہ، تنخواہ — "اخراجات" میں۔
- ایک نظر میں: ہوم پر آج کی سیل، نقد اور ادھار۔ "شفٹ رپورٹ" میں صبح اور رات الگ — کس ملازم نے کتنے بل بنائے اور کتنا بکا۔ "ادھار لینا ہے" میں ہر گاہک کا باقی، اور واٹس ایپ پر یاد دہانی ایک ٹیپ میں۔
پان شاپ کے لیے ایپ کیوں؟
| کاپی / رجسٹر | InvoiceMate | |
|---|---|---|
| رات کی سیل | صبح آ کر پوچھنا پڑتا ہے | شفٹ رپورٹ فون پر، کسی بھی وقت |
| کس ملازم نے کتنا بیچا | اندازہ | ہر بل اس کے نام سے |
| ادھار | کاپی گم ہو سکتی ہے | ہر گاہک کا باقی، واٹس ایپ پر یاد دہانی |
| سگریٹ اور ڈرنک کا اسٹاک | گن کر پتا چلتا ہے | ہر بل پر خود کم، ختم ہونے سے پہلے اطلاع |
| ڈسٹری بیوٹر کا ادھار | اس کی پرچی پر بھروسا | اپنا حساب، ہر خریداری کے ساتھ |
عام سوالات
کیا پان شاپ کے لیے کوئی ایپ ہے؟
جی ہاں، InvoiceMate میں "دکان / ریٹیل" چنیں: کولڈ ڈرنک، سگریٹ، پان، ٹافی جیسی عام چیزیں پہلے سے موجود ہیں، بس اپنی قیمت لکھیں۔ کاؤنٹر بل، ادھار اور اسٹاک سب ایک ایپ میں۔
دکان 24 گھنٹے کھلی ہے، صبح اور رات کا حساب الگ کیسے رکھیں؟
بزنس پروفائل میں "شفٹوں میں چلتا ہے" آن کریں اور صبح اور رات کی شفٹ کا وقت لکھیں۔ شفٹ رپورٹ ہر دن کو انہی اوقات سے خود تقسیم کر دیتی ہے اور ہر ملازم کی سیل الگ دکھاتی ہے۔
کیا ملازم دکان کی کل سیل دیکھ سکتا ہے؟
نہیں۔ سیلز پرسن صرف بل بناتا ہے؛ کل سیل، گلّے کی رقم اور رپورٹس مالک کو نظر آتی ہیں۔
ملازموں اور شفٹوں کے لیے کیا چاہیے؟
پرو پلان — اس میں 5 لوگوں تک کی ٹیم اور شفٹیں شامل ہیں۔ اکیلے دکان چلاتے ہیں تو مفت پلان کافی ہے۔
کیا ایپ اردو میں چلتی ہے؟
جی ہاں، شروع میں زبان اردو چنیں — پوری ایپ اردو میں چلتی ہے، اور ملازم اپنی زبان الگ چن سکتا ہے۔