الأدلة ‹ حسابات المحل الصغير

كيف تمسك حسابات محل صغير — روتين يومي في عشر دقائق

معظم أصحاب المحلات الصغيرة يعرفون مبيعاتهم ولا يعرفون ربحهم، لأن نقد الدرج وآجل الدفتر ومصروفات اليوم لا توضع جنبًا إلى جنب أبدًا. هذا الروتين يفعل ذلك بالضبط، مرة في اليوم، بترتيب حدوث اليوم.

1. الصباح: عدّ النقد

قبل أول زبون، عدّ ما في الدرج ودوّنه نقدًا افتتاحيًا. إن اختلف عن رقم إقفال الليلة الماضية فاعرف السبب قبل أن يختلط اليوم.

2. لكل بيع فاتورة، نقدًا أو آجلًا

دوّن كل بيع ولو بدرهمين. البيع النقدي يذهب إلى نقد اليوم؛ والآجل إلى حساب ذلك الزبون بالتاريخ والأصناف. المبيعات غير المدوّنة هي السبب الأول في أن جرد المساء لا يطابق أبدًا.

3. كل مصروف مهما صغر

شاي، توصيل، مصباح، يومية العامل، مورّد دُفع له من الدرج: كلٌّ سطر بمبلغه وكلمة عمّا كان. والمال المأخوذ للبيت سطر أيضًا («مسحوبات المالك»)، كي لا يُظن خسارة.

4. المساء: يجب أن يطابق العدّ

النقد الافتتاحي + المبيعات النقدية + تحصيل الآجل − المصروفات − مدفوعات المورّدين − المسحوبات = ما يجب أن يكون في الدرج. عدّه. فرق صغير يحدث؛ فرق كل يوم يعني أن بيعًا أو مصروفًا يُغفل.

يوم في بقالة

كُتبت اليوم أيضًا ست فواتير آجلة بـ 620 درهمًا؛ هي مبيعات لكنها ليست نقدًا، فتبقى في حسابات الزبائن لا في الدرج. إجمالي مبيعات اليوم 1,810 + 620 = 2,430 درهمًا.

5. مراجعة الأسبوع

• المبيعات مقابل المشتريات: ما بعته مقارنةً بما اشتريته ودفعته. إن ظلت المشتريات تسبق فالمخزون يتكدّس أو شيء يتسرّب.
• قائمة الآجل: من عليه كم، ومن لم يدفع شيئًا منذ أسبوعين. أرسل تذكيرًا عبر واتساب؛ انظر الفاتورة عبر واتساب.
• المخزون المنخفض: الأصناف العشرة التي تُباع كل يوم، وهل يكفي كلٌّ منها الأسبوع.
• المصروفات بنوعها: أجور، إيجار، كهرباء، نقل. سطر لكلٍّ في الأسبوع.

الشهر: هل يربح المحل؟

مبيعات الشهر − تكلفة البضاعة المباعة − المصروفات = الربح قبل أن تدفع لنفسك. تكلفة البضاعة أصعب جزء على الورق، ولذلك لا يرى كثير من المحلات ربحها الحقيقي أبدًا. التطبيق الذي يعرف سعر شراء كل صنف يحسبها من الفواتير.

دفتر أم Excel أم تطبيق

الدفتر يصلح إن كتبت كل شيء وجمعته كل ليلة. Excel أفضل لمراجعة الأسبوع لا للكاونتر. التطبيق يكتب الفاتورة على الكاونتر، ويحفظ حساب كل زبون، ويعدّ لك النقد، ويعرض الأسبوع والشهر وحدهما. في تطبيق InvoiceMate بيع الكاونتر ثوانٍ، والآجل يذهب إلى حساب الزبون مع تذكير واتساب، والمصروفات سطر لكلٍّ، ونقد اليوم يُعدّ لك؛ انظر تطبيق المحل.