رہنمائی ‹ دکان کا روزانہ حساب

دکان کا روزانہ حساب کیسے رکھیں — گلّا، خرچ اور ادھار

شام کو گلّا گن کر بھی اکثر پتا نہیں چلتا کہ آج اصل میں کتنی سیل ہوئی، کتنا ادھار گیا اور کتنا خرچ ہوا۔ روزانہ پانچ منٹ کا یہ طریقہ ہر روپے کا حساب رکھتا ہے — اور مہینے کے آخر میں صاف بتاتا ہے کہ دکان نے کیا کمایا۔

1۔ صبح: گلّے میں کتنا کیش ہے

دکان کھولتے ہی گلّے کا کیش گن کر لکھیں — اسے صبح کا کیش (اوپننگ) کہتے ہیں۔ اکثر یہ کل کی کھلی رقم (چینج) ہوتی ہے۔ اس کے بغیر شام کا حساب کبھی نہیں ملتا۔

2۔ ہر سیل کا بل — نقد ہو یا ادھار

ہر فروخت کا بل بنائیں، چاہے چھوٹی ہو۔ ہر بل پر لکھیں کہ پیسے نقد ملے، جزوی ملے یا ادھار ہے۔ نقد والی سیل گلّے میں جاتی ہے، ادھار والی کسٹمر کے کھاتے میں۔ ادھار کا طریقہ تفصیل سے: ادھار کا حساب کیسے رکھیں۔

3۔ دن کا ہر خرچ لکھیں

گلّے سے جو بھی پیسہ نکلے، اسی وقت لکھیں: کرایہ، بجلی، اسٹاف کی دیہاڑی، مال کی گاڑی، چائے۔ سپلائر کو ادائیگی بھی خرچ کی طرح گلّے سے نکلتی ہے — اسے الگ لکھیں تاکہ معلوم رہے کس سپلائر کا کتنا باقی ہے۔

4۔ شام: حساب ملائیں

دکان بند کرتے وقت یہ چھوٹا سا حساب کریں:

اب گلّا گنیں۔ اگر گنتی 16,700 ہے تو حساب ٹھیک ہے۔ کم یا زیادہ ہو تو آج کے بل اور خرچ دوبارہ دیکھیں — اکثر کوئی خرچ یا ادھار لکھنا رہ گیا ہوتا ہے۔ آج کی ادھار والی سیل گلّے میں نہیں آتی؛ وہ کسٹمرز کے کھاتوں میں ہے۔

5۔ ہفتے اور مہینے کا جائزہ

• اس مہینے کل سیل کتنی ہوئی، اور پچھلے مہینے سے کم یا زیادہ؟
• کل ادھار کتنا باہر ہے، اور کون سے کسٹمر 30 دن سے زیادہ پرانے ہیں؟
• خرچ کہاں سب سے زیادہ گیا؟
• کون سا مال سب سے زیادہ بکا، اور کیا ختم ہو رہا ہے؟

رجسٹر کی جگہ فون

یہ سب رجسٹر میں ہو سکتا ہے، مگر جوڑ میں غلطی اور صفحے گم ہونے کا ڈر رہتا ہے۔ مفت InvoiceMate ایپ میں ہر بل کے ساتھ آج کی سیل، کیش اور ادھار خود جڑ جاتے ہیں، خرچ دو ٹیپ میں لکھا جاتا ہے، اور ہوم پر کم ہوتا اسٹاک اور ادھار والے کسٹمر دکھتے ہیں۔ بل بول کر بھی بن جاتا ہے۔ تفصیل: دکان کے لیے InvoiceMate۔