الأدلة ‹ كيف تكتب عرض سعر

كيف تكتب عرض سعر يوافق عليه العميل

عرض السعر وعدٌ قبل العمل: هذه البنود، بهذا السعر، خلال هذه المدة. العرض الجيد يفعل شيئين: يسهّل على العميل أن يقول «موافق»، ويمنع لاحقًا جدال «لكنك قلت كذا».

1. بياناتك ورقم العرض

الاسم والعنوان والهاتف والرقم الضريبي إن وجد، ورقم عرض (Q-2026-041). بالرقم يجد الطرفان العرض نفسه لاحقًا. اكتب كلمة «عرض سعر» واضحة كي لا يُظن أنه فاتورة.

2. العميل والعمل

لمن، ولأي عمل، في سطر واحد: «برج المرجان، شقة 302 — خزانة غرفة النوم ورفوف المطبخ». وعنوان الموقع إن وجد.

3. كل بند في سطر بسعره

المجموع الفرعي 11,190 درهمًا. إن كانت الضريبة تنطبق فاعرض نسبتها ومبلغها في سطر مستقل، واكتب بوضوح إن كانت الأسعار شاملة الضريبة أو لا؛ هذا أكثر ما يُختلف عليه.

4. مدة الصلاحية

«هذا العرض صالح 15 يومًا» — أسعار الخشب والمعدات تتغير. العرض بلا تاريخ قد يطالبك به العميل بعد ستة أشهر بالسعر القديم.

5. الدفعة المقدمة والمدة والشروط

• الدفعة المقدمة: 50% عند الطلب، 40% قبل التركيب، والباقي عند التسليم.
• المدة: 20 يوم عمل من استلام الدفعة المقدمة.
• ما لا يشمله العرض: أعمال الكهرباء، إزالة الأثاث القديم، الدهان. هذا السطر يوفّر أكثر المال.
• الضمان: على المعدات ضمان الشركة، وعلى الصنعة ضمانك — كم شهرًا.

6. مكان الموافقة

في الأسفل: «موافق — الاسم، التوقيع، التاريخ». وإن أُرسل عبر واتساب فرسالة العميل «تمام، ابدأ» موافقةٌ أيضًا؛ احتفظ بها.

بعد الموافقة: من عرض السعر إلى الفاتورة

البنود نفسها والأسعار نفسها، الآن برقم فاتورة وتاريخ. إن استُلمت دفعة مقدمة فتحت الإجمالي: «المدفوع مقدمًا» و«المتبقي». لا تعد كتابة العرض من جديد، فذلك يفتح باب تغيّر الأسعار. في كيف تكتب فاتورة كل أجزاء الفاتورة.

أنشئ عرضك الآن

املأ منشئ عروض الأسعار المجاني وأرسل PDF، أو حمّل نموذج عرض السعر بصيغة Word أو Excel. في تطبيق InvoiceMate يتحوّل العرض بعد الموافقة إلى فاتورة بلمسة واحدة، وتُقيّد الدفعة المقدمة عليها، ويُرسل كل ذلك عبر واتساب.