Guides › Comment rédiger un devis
Comment rédiger un devis que le client accepte
Le devis est une promesse avant le travail : ces prestations, à ce prix, dans ce délai. Un bon devis fait deux choses : il facilite le « d'accord » du client, et il évite plus tard la dispute du « mais vous aviez dit ».
1. Vos coordonnées et le numéro
Nom, adresse, téléphone, numéro fiscal si vous en avez un, et un numéro de devis (D-2026-041). Grâce au numéro, vous retrouvez tous les deux le même document. Écrivez « Devis » bien en vue pour qu'on ne le confonde pas avec une facture.
2. Le client et le travail
Pour qui, et pour quoi, en une ligne : « Résidence Les Lilas, appartement 302 : placard de chambre et rangement haut de cuisine ». Et l'adresse du chantier, s'il y en a un.
3. Chaque poste sur sa ligne, avec son prix
| Désignation | Qté | Prix | Montant |
|---|---|---|---|
| Placard 2,1 × 2,4 m, panneau et stratifié | 5 m² | 380,00 | 1 900,00 |
| Rangement haut de cuisine 3 × 0,6 m | 1,8 m² | 250,00 | 450,00 |
| Poignées et charnières (Hettich) | 1 jeu | 160,00 | 160,00 |
| Transport et pose | 1 | 120,00 | 120,00 |
Total HT 2 630,00 €. Si la TVA s'applique, son taux et son montant sur une ligne à part, et dites clairement si les prix sont HT ou TTC : c'est le désaccord le plus fréquent.
4. Durée de validité
« Ce devis est valable 15 jours » : le prix des panneaux et de la quincaillerie bouge. Un devis sans date, on peut vous le réclamer six mois plus tard à l'ancien prix.
5. Acompte, délai et conditions
- Acompte : 50 % à la commande, 40 % avant la pose, le solde à la livraison.
- Délai : 20 jours ouvrés à compter de l'acompte.
- Non compris : électricité, enlèvement de l'ancien meuble, peinture. C'est la ligne qui fait économiser le plus.
- Garantie : celle du fabricant sur la quincaillerie, la vôtre sur la pose ; combien de mois.
6. L'espace d'acceptation
En bas : « Bon pour accord : nom, signature, date ». Envoyé sur WhatsApp, le « ok, allez-y » du client vaut aussi acceptation ; gardez-le.
Après l'accord : du devis à la facture
Les mêmes lignes et les mêmes prix, maintenant avec un numéro de facture et une date. S'il y a eu un acompte, sous le total : « Acompte reçu » et « Reste à payer ». Ne ressaisissez pas le devis : c'est là que les prix changent. Toutes les parties de la facture sont dans comment faire une facture.
Faites-le maintenant
Remplissez le générateur de devis gratuit et envoyez le PDF, ou prenez le modèle de devis en Word ou Excel. Dans l'application InvoiceMate, le devis accepté devient une facture en un geste, l'acompte y est enregistré et tout part sur WhatsApp.
Questions fréquentes
Devis, estimation ou facture pro forma ?
Le devis engage sur le prix ; l'estimation est approximative ; la pro forma est une facture « d'avance » non comptabilisée. Pour un nouveau travail, faites un devis.
Combien de jours de validité ?
De 7 à 30 selon le travail. Moins si les matériaux changent vite de prix.
Faut-il mettre la TVA sur le devis ?
Si vous êtes assujetti, indiquez le taux et le montant, et précisez HT ou TTC. Pour le reste des règles, votre comptable.
Quel acompte demander ?
Avec des fournitures, 40 à 50 % pour pouvoir les acheter ; service seul, 20 à 30 %. Ce qui est convenu, écrit sur le devis.
Comment le transformer en facture ?
Mêmes lignes et mêmes prix, avec numéro de facture et date ; l'acompte sous le total. Dans l'application, un seul geste.