رہنمائی ‹ بل بک کیسے چھپوائیں
بل بک کیسے چھپوائیں — ڈیزائن، نمبر، کاپیاں اور سائز
پرنٹر کے پاس جانے سے پہلے بل بک کا ڈیزائن خود طے کر لیں۔ ایک بار چھپ گئی تو مہینوں چلے گی، اور ہر غلطی سینکڑوں بلوں پر دہرائی جائے گی۔ یہ رہنمائی وہ سب کچھ بتاتی ہے جو ایک اچھی بل بک میں ہونا چاہیے۔
1۔ سائز اور کاپیاں
- سائز: دکان کے کاؤنٹر کے لیے A5 (آدھا صفحہ) عام ہے؛ چھوٹی پرچی کے لیے A6۔ بڑی تفصیل والے بل کے لیے A4۔
- کاپیاں: دو کاپی (گاہک اور دکان) سب سے عام ہے۔ تین کاپی تب چھپوائیں جب ایک کاپی گودام یا اکاؤنٹنٹ کو جانی ہو۔ کاربن لیس کاغذ صاف رہتا ہے؛ عام کاغذ کے ساتھ کاربن شیٹ سستی پڑتی ہے۔
- ایک بک میں کتنے بل: 50 یا 100۔ سو والی بک موٹی ہوتی ہے مگر کم بار ختم ہوتی ہے۔
2۔ نمبر
ہر بل پر چھپا ہوا نمبر ضروری ہے، اور ہر بک کا نمبر پچھلی بک سے آگے چلے (پہلی بک 1 تا 100، دوسری 101 تا 200)۔ پرنٹر کو لکھ کر دیں کہ نمبر کہاں سے شروع ہو۔ بغیر نمبر کے بل کا نہ حساب ملتا ہے نہ ادھار ڈھونڈا جا سکتا ہے۔
3۔ اوپر کیا لکھا ہو
- دکان کا نام بڑا، نیچے پتا اور دو فون نمبر
- اگر ٹیکس میں رجسٹرڈ ہیں تو NTN اور STRN
- تاریخ کی جگہ، گاہک کا نام اور فون کی جگہ
4۔ خانے: اردو، انگریزی یا دونوں
عام خانے یہ ہیں: نمبر شمار، تفصیل، تعداد، ریٹ، رقم۔ اردو بازار کی دکان کے لیے اردو خانے؛ کمپنیوں کے ساتھ کام ہو تو انگریزی یا دونوں۔ ایک نمونہ:
| نمبر شمار | تفصیل | تعداد | ریٹ | رقم |
|---|---|---|---|---|
| 1 | سوٹ سلائی | 2 | 2,500 | 5,000 |
| 2 | استری | 2 | 200 | 400 |
نیچے: کل، ڈسکاؤنٹ، وصول شدہ اور باقی کی لائنیں۔ ادھار والی دکان کے لیے "باقی" کی لائن سب سے اہم ہے۔
5۔ نیچے کی شرائط
ایک یا دو لائنیں: "بکا ہوا مال واپس نہیں ہوگا"، "بل کے بغیر دعویٰ قبول نہیں"، اور دستخط کی جگہ۔ لمبی شرائط کوئی نہیں پڑھتا۔
کچا بل اور پکا بل
کچا بل دکان کا اندرونی حساب ہے؛ پکا بل گاہک کو دیا جاتا ہے اور اس پر دکان کا نام اور نمبر ہوتا ہے۔ ایک ہی بک میں دونوں نہ ملائیں؛ الگ بک رکھیں یا ایپ میں کچا حساب رکھیں اور صرف پکا بل چھاپیں۔
چھپوانے سے پہلے آخری چیک
- نام، پتا اور فون نمبر میں کوئی غلطی تو نہیں
- نمبر کہاں سے شروع ہوگا
- کاپیوں کی تعداد اور کاغذ
- ایک صفحے کا پروف دیکھ کر ہی پوری بک چھپوائیں
چھپوانے کی ضرورت ہی نہ پڑے
مفت اردو بل بک فارمیٹ ڈاؤن لوڈ کریں (ورڈ، ایکسل یا PDF) اور اپنے پرنٹر پر چھاپیں، یا بل بک ایپ استعمال کریں: ہر بل خود نمبر لیتا ہے، کبھی ختم نہیں ہوتا اور واٹس ایپ پر گاہک تک پہنچ جاتا ہے۔
سوال و جواب
بل بک کا سب سے عام سائز کیا ہے؟
دکان کے لیے A5، یعنی آدھا صفحہ۔ چھوٹی پرچی کے لیے A6 اور تفصیلی بل کے لیے A4۔
دو کاپی یا تین کاپی؟
عام دکان کے لیے دو: ایک گاہک کی، ایک دکان کی۔ تیسری کاپی تب جب گودام یا اکاؤنٹنٹ کو الگ کاپی چاہیے۔
کیا بل پر نمبر ضروری ہے؟
جی ہاں۔ نمبر کے بغیر نہ حساب ملتا ہے نہ ادھار کا بل ڈھونڈا جا سکتا ہے۔ ہر نئی بک کا نمبر پچھلی سے آگے چلے۔
اردو بل بک کا ڈیزائن کہاں سے لوں؟
ہمارا مفت اردو بل بک فارمیٹ ورڈ میں ڈاؤن لوڈ کریں، اپنا نام اور پتا لکھیں اور پرنٹر کو دے دیں۔
کیا بل بک کی جگہ ایپ چل سکتی ہے؟
جی ہاں۔ InvoiceMate ایپ میں ہر بل خود نمبر لیتا ہے، PDF بنتا ہے اور واٹس ایپ پر جاتا ہے؛ کاغذ ختم ہونے کا مسئلہ نہیں رہتا۔