رہنمائی ‹ کیش میمو

کیش میمو کیسے بنائیں — مطلب، نمونہ اور طریقہ

کیش میمو (نقد رسید) وہ پرچی ہے جو نقد فروخت پر گاہک کو دی جاتی ہے۔ دکان، میڈیکل اسٹور، ہوٹل یا ورکشاپ — جہاں پیسے اسی وقت ملیں، وہاں کیش میمو صحیح کاغذ ہے۔ یہاں دیکھیں اس پر کیا لکھنا ہے اور کیسے۔

کیش میمو اور بل میں فرق

• کیش میمو: رقم ابھی ادا ہو گئی۔ اس پر "ادا شدہ" رقم ہوتی ہے، کوئی باقی نہیں۔
• بل: پیسے بعد میں آنے ہیں (ادھار)۔ اس پر باقی رقم اور واپسی کی تاریخ ہوتی ہے۔
• رسید: کسی پرانے بل کے پیسے ملنے کی تصدیق۔

کیش میمو پر کیا لکھیں

1. دکان کا نام، پتہ اور فون — سب سے اوپر
2. میمو نمبر اور تاریخ — نمبر ترتیب سے، کوئی نمبر دو بار نہیں
3. گاہک کا نام اور فون (ضروری نہیں، مگر واپسی یا وارنٹی میں کام آتا ہے)
4. ہر چیز: نمبر شمار، تفصیل، تعداد، ریٹ اور رقم
5. کل رقم، ڈسکاؤنٹ (اگر ہو) اور ادا شدہ رقم
6. آپ کی پالیسی، جیسے "فروخت شدہ مال واپس یا تبدیل نہیں ہوگا"

نمونہ

رقم = تعداد × ریٹ، اور سب لائنوں کا جوڑ کل رقم۔ ڈسکاؤنٹ دیں تو کل رقم سے منہا کر کے ادا شدہ رقم لکھیں۔

نمبر کیوں ضروری ہے

ہر کیش میمو کا نمبر ترتیب سے ہو تو کسی بھی دن کی سیل گنی جا سکتی ہے اور کوئی پرچی غائب ہو تو فوراً پتا چلتا ہے۔ کاپی والی کیش میمو بک میں ایک کاپی آپ کے پاس رہتی ہے — یا فون پر ہر میمو خود محفوظ رہتا ہے۔

تین طریقے

• چھپی ہوئی کتاب: مفت اردو کیش میمو فارمیٹ کی پی ڈی ایف پرنٹر کو دیں اور نمبر والی کاپی بک بنوائیں۔
• ورڈ یا ایکسل: اسی فارمیٹ میں اپنی دکان کا نام لکھیں؛ ایکسل ٹوٹل خود کرتا ہے۔
• فون: مفت InvoiceMate ایپ میں کیش میمو سیکنڈوں میں بنتا ہے، نمبر خود لگتا ہے، اور واٹس ایپ پر گاہک کو چلا جاتا ہے۔ یا آن لائن بنائیں۔