رہنمائی ‹ میڈیکل اسٹور کا حساب

میڈیکل اسٹور کا حساب کیسے رکھیں — خرید، ایکسپائری، ادھار اور منافع

میڈیکل اسٹور کا حساب عام دکان سے مشکل ہے: ایک ہی دوا کئی کمپنیوں کی، ہر پیک کی ایکسپائری الگ، ڈبہ خریدا جاتا ہے مگر پتا بیچا جاتا ہے، اور ڈسٹری بیوٹر کا ادھار الگ چلتا ہے۔ یہ رہنمائی ان سب کو ایک ترتیب میں رکھتی ہے۔

1۔ خرید کا ہر بل، بیچ اور ایکسپائری کے ساتھ

ڈسٹری بیوٹر سے مال آئے تو اسی دن بل درج کریں: دوا، کمپنی، بیچ نمبر، ایکسپائری، تعداد اور ریٹ۔ ایکسپائری لکھے بغیر رکھا ہوا مال چھ مہینے بعد نقصان بن کر نکلتا ہے۔ ڈسٹری بیوٹر کا بل ادھار ہو تو اس کی تاریخ بھی لکھیں؛ اکثر 15 یا 30 دن ملتے ہیں۔

2۔ ڈبہ، پتا اور گولی — ریٹ ایک ہی جگہ سے

خرید ڈبے کی ہوتی ہے، بیچنا پتے یا گولی کا۔ ایک مثال:

ڈبے کا ریٹ لکھتے ہی پتے اور گولی کا ریٹ نکل آتا ہے۔ کاؤنٹر پر پتے کا ریٹ یاد رکھنے کی بجائے ایک جگہ لکھا ہونا چاہیے، تاکہ نیا لڑکا بھی وہی ریٹ لگائے۔

3۔ کاؤنٹر پر ہر سیل کا بل

گاہک پانچ چیزیں لے، نسخہ ہو یا نہ ہو، بل بنے: دوا، تعداد، ریٹ، کل۔ بارکوڈ سے ہو تو غلطی بھی نہیں ہوتی اور اسٹاک خود کم ہو جاتا ہے۔ نسخے والی دوا کے لیے نسخے کی تصویر ساتھ رکھنا آپ کی حفاظت ہے۔

4۔ ادھار دو طرح کا

• گاہک کا ادھار: محلے کے گھرانے مہینے کے آخر میں دیتے ہیں۔ ہر گھر کا الگ کھاتہ، ہر بل تاریخ کے ساتھ، اور مہینے کے شروع میں واٹس ایپ پر یاد دہانی۔ تفصیل: ادھار کا حساب۔
• ڈسٹری بیوٹر کا ادھار: آپ نے دینا ہے۔ ہر ڈسٹری بیوٹر کا الگ کھاتہ، بل کی تاریخ اور ادائیگی کی تاریخ، تاکہ سیلز مین کے آنے سے پہلے پتا ہو کتنا دینا ہے۔

5۔ ایکسپائری کی فہرست ہر مہینے

مہینے کے پہلے دن وہ دوائیں دیکھیں جن کی ایکسپائری اگلے تین مہینوں میں ہے۔ جو بک سکتی ہیں انھیں آگے رکھیں؛ جو واپس ہو سکتی ہیں ڈسٹری بیوٹر کو وقت پر واپس کریں، کیونکہ ایکسپائر ہونے کے بعد اکثر کمپنیاں نہیں لیتیں۔

6۔ کم دواؤں کی آرڈر لسٹ

جو دوائیں روز بکتی ہیں ان کی کم از کم تعداد طے کریں (مثلاً پیراسیٹامول 20 پتے)۔ اس سے نیچے آتے ہی آرڈر لسٹ میں لکھیں۔ سیلز مین آئے تو لسٹ تیار ہو، یاد سے آرڈر نہ کریں۔

7۔ مہینے کا جائزہ

میڈیکل اسٹور کا منافع فیصد کم ہوتا ہے، اس لیے ایکسپائری کا نقصان اور بغیر بل کی سیل سیدھا منافع کھاتی ہے۔ یہی دو چیزیں ہر مہینے دیکھنی ہیں۔

رجسٹر یا ایپ

رجسٹر میں ایکسپائری اور بیچ لکھنا ممکن ہے مگر ہر مہینے ڈھونڈنا نہیں۔ InvoiceMate ایپ میں خرید کا بل بیچ اور ایکسپائری کے ساتھ درج ہوتا ہے، کاؤنٹر سیل بارکوڈ سے، ایک ہی سالٹ کے دوسرے برانڈ سامنے، ایکسپائری اور کم دواؤں کی فہرست خود بنتی ہے اور گاہک اور ڈسٹری بیوٹر کا ادھار الگ الگ رہتا ہے۔ دیکھیں: میڈیکل اسٹور کی ایپ اور میڈیکل اسٹور کا بل۔